Resultaträkning och balansräkning i bostadsrätsföreningen – så läser du dem

Styrelsen i en bostadsrätsförening ska varje år lägga fram ett bokslut för räkenskapsåret. I bokslutet ingår två centrala delar: resultaträkningen och balansräkningen. Tillsammans visar de hur föreningen har gått ekonomiskt under året och hur ställningen ser ut i slutet av det. Resultaträkningen sammanställer föreningens intäkter och kostnader under räkenskapsåret och visar om året slutade med vinst eller förlust. Balansräkningen visar i stället vad föreningen äger och vad den är skyldig vid en specifik tidpunkt, och hur tillgångarna är finansierade.

För bostadsrätsföreningar gäller särskilda regler. De är bokföringsskyldiga ekonomiska föreningar och ska följa bokföringslagen, årsredovisningslagen och BFN:s normgivning. Enligt Bokföringsnämnden ska alla bostadsrätsföreningar och bostadsföreningar som startar ett nytt räkenskapsår efter den 31 december 2025 upprätta årsredovisningen enligt K3 — Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1). K3 ska även tillämpas av nystartade föreningar som inleder sin verksamhet efter den 30 juni 2025 om det första räkenskapsåret är förlängt och avslutas den 31 december 2026 eller senare.

Vad resultaträkningen visar

Resultaträkningen är en sammanställning av alla resultatkonton i bokföringen under räkenskapsåret. Den visar föreningens intäkter, till exempel avgifter från medlemmar och hyresintäkter, och föreningens kostnader, till exempel drift, underhåll, försäkringar och energi. Skillnaden mellan intäkter och kostnader blir periodens resultat — antingen vinst eller förlust.

I resultaträkningen redovisas intäkter och kostnader som har uppkommit under räkenskapsåret, oavsett när pengarna faktiskt har betalats in eller ut. Det är skillnaden mot kassaflödet, som visar när betalningarna faktiskt skedde. Posterna ska ställas upp enligt en fast uppställningsform så att de är lätta att överblicka. Om föreningen tidigare har lämnat in en årsredovisning ska varje post jämföras med motsvarande belopp för föregående år, så kallade jämförelsetal.

Vanliga poster i en bostadsrätsförenings resultaträkning är intäkter från bostadsrättsavgifter, hyror för lokaler och parkering samt kostnader för värme, vatten, el, försäkring, fastighetsskötsel och reparationer. Nedskrivningar och avskrivningar på föreningens anläggningstillgångar, till exempel fastigheten, redovisas också här.

Vad balansräkningen visar

Balansräkningen visar föreningens tillgångar och skulder vid ett givet tillfälle, vanligtvis den sista dagen i räkenskapsåret. Den ställs upp i två sidor: tillgångar på ena sidan (aktivsidan) och skulder samt eget kapital på den andra (passivsidan). De två sidorna är alltid lika stora, eftersom eget kapital är differensen mellan tillgångar och skulder. Summan kallas balansomslutning.

Tillgångarna delas vanligtvis in i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar. För en bostadsrätsförening är fastigheten den största anläggningstillgången. Omsättningstillgångar kan vara exempelvis likvida medel på banken och fordringar från medlemmar. Skulderna kan vara lån, leverantörsskulder och skatter. Eget kapital är den del av tillgångarna som tillhör medlemmarna, till exempel genom insatser och ackumulerade vinster.

Balansräkningen svarar på frågan vad föreningen är värd och hur den är finansierad vid balansdagen. Den visar också om föreningen har en solid ekonomisk ställning eller om skulden är stor i förhållande till tillgångarna.

Så hänger de två räkningarna ihop

Resultaträkningen och balansräkningen är två delar av samma årsredovisning, och de hänger direkt ihop. Årets resultat från resultaträkningen förs över till balansräkningen och ökar eller minskar föreningens eget kapital. Går föreningen med vinst stannar en del av den kvar i föreningen och stärker eget kapital. Går föreningen med förlust minskar eget kapital i motsvarande utsträckning.

Det betyder att styrelsen inte kan läsa bara den ena räkningen och förstå helheten. En förening kan visa en vinst i resultaträkningen samtidigt som den har stora skulder i balansräkningen. Tvärtom kan en förening ha ett starkt eget kapital men gå med förlust i det löpande året. Båda räkningarna behövs för att styrelsen och medlemmarna ska kunna fatta bra beslut om avgifter, underhåll och framtida investeringar.

K3 gäller för föreningens räkenskapsår från och med 2026

Enligt Bokföringsnämnden ska alla bostadsrätsföreningar och bostadsföreningar som startar ett räkenskapsår efter den 31 december 2025 upprätta årsredovisningen enligt K3 — Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1). K3 ska även tillämpas av nystartade föreningar som inleder sin verksamhet efter den 30 juni 2025 om det första räkenskapsåret är förlängt och avslutas den 31 december 2026 eller senare.

Det innebär att de flesta bostadsrätsföreningar behöver följa K3-redovisning för räkenskapsåret 2026 och framåt. K3 är ett regelverk som beskriver hur årsredovisningen ska se ut, vilka poster som ska ingå och hur tillgångar och skulder ska värderas. För styrelsen är det viktigt att känna till vilket regelverk som gäller för föreningens räkenskapsår, eftersom det påverkar hur resultaträkningen och balansräkningen ska utformas och vilka upplysningar som ska lämnas i noterna.

BFN är Statens expertorgan på redovisningsområdet och ger ut regler och informationsmaterial om bokföringslagen och årsredovisningslagen. Mäklarsamfundet är branschorganisationen för fastighetsmäklare och ger vägledning kring bostadsrätt och bostadsrätsföreningar.

Vad styrelsen ska kontrollera innan årsmötet

Innan årsmötet ska styrelsen se till att resultaträkningen och balansräkningen är upprättade enligt gällande regler och att de stämmer med bokföringen. Här är några punkter att gå igenom:

• Alla intäkter och kostnader för räkenskapsåret är redovisade i resultaträkningen.
• Tillgångar och skulder i balansräkningen stämmer med bokföringen per balansdagen.
• Jämförelsetal från föregående år finns med där det krävs.
• Årets resultat är förs över till eget kapital i balansräkningen.
• Revisorernas berättelse är bifogad årsredovisningen.
• Uppställningsformen följer det regelverk som gäller för föreningen, till exempel K3.

När årsredovisningen är klar ska den presenteras på årsmötet, där medlemmarna får ta del av föreningens ekonomiska ställning och fatta beslut om till exempel fastställelse av balansräkningen och disposition av eventuell vinst.

Tre vanliga misstag att undvika

1. Att bara titta på resultatet. En vinst i resultaträkningen säger inget om hur stark föreningens balansräkning är. Läs alltid båda räkningarna tillsammans.
2. Att glömma avskrivningar. Fastighetens värde minskar med tiden, och avskrivningar ska redovisas i resultaträkningen. Att utelämna dem ger en för optimistisk bild av ekonomin.
3. Att blanda ihop kassaflöde och resultat. Att pengarna räcker till i kassan innebär inte att föreningen går med vinst. Resultaträkningen visar vad som har uppkommit under året, inte när betalningarna skedde.

Snabbchecklista för styrelsen

• Är resultaträkningen och balansräkningen upprättade för varje räkenskapsår?
• Stämmer posterna med bokföringen?
• Gäller K3 för föreningens räkenskapsår?
• Är jämförelsetal med från föregående år?
• Är revisorns berättelse med i årsredovisningen?
• Har årsredovisningen presenterats på årsmötet?

Frågor och svar

Vad är skillnaden mellan resultaträkning och balansräkning? Resultaträkningen visar intäkter och kostnader under ett räkenskapsår och om föreningen gick med vinst eller förlust. Balansräkningen visar tillgångar, skulder och eget kapital vid en specifik tidpunkt.

Måste en bostadsrätsförening upprätta en årsredovisning? Ja. Bostadsrätsföreningar är bokföringsskyldiga ekonomiska föreningar och ska upprätta årsredovisning för varje räkenskapsår enligt bokföringslagen, årsredovisningslagen och BFN:s normgivning.

Vilket regelverk gäller från 2026? För räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 ska bostadsrätsföreningar upprätta årsredovisningen enligt K3 — Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1), enligt Bokföringsnämnden.

Vad innebär balansomslutningen? Balansomslutningen är summan av tillgångarna, som är lika med summan av skulder och eget kapital i balansräkningen.

Hur hänger resultaträkningen och balansräkningen ihop? Årets resultat från resultaträkningen förs över till eget kapital i balansräkningen. En vinst stärker eget kapital, en förlust minskar det.